在Word中,图片与表格的编号及引用比较简单,主要利用题注,交叉引用即可。因为图片与表格类似,区别就是表格题注在表格上面,图片题注在图片下面,这个可以在插入题注的时候选择,所以,在此以图片为例。插入图片的一般过程如下:
1、
,选中需要插入的图片;
2、右键单击图片
,弹出题注对话框,如图1?1。在1处新建标签,如“图”,在2处设置编号,如需要在编号中加入段落编号,勾选相应选项即可,在3处输入图名。
图1?1插入图片题注
3、在需要引用图编号的地方,
,引用类型选择图,引用内容选择标签和编号,插入即可完成引用。表格类似,在此不再赘述。
公式的插入、编号及引用公式的插入一般利用MathType工具,虽然Word中内置了公式编辑器,远没有MathType方便。插入公式可选择
,弹出公式编辑器,在该编辑器中编辑好公式后关闭编辑器,即可将公式返回Word。
一般论文中对公式的排版要求是公式单行居中,公式编号居右,当然,可以加大量的空格及手工调整实现,不过Word显然提供了更好的工具,那就是制表位。
要使用制表位,先通过
勾选,将标尺显示出来(如图1?2),然后单击1处图标变成居中制表位,再在2处适当位置单击添加一个居中制表位,类似的添加一个居右制表位。
图1?2插入制表位
为公式添加编号,需要先规范编号的格式,本文以公式编号中需包含章节号为例,如果不需要包含章节号更简单,此处不再赘述。
下拉按钮
,弹出如图1?3对话框,在1处定义是否包含章编号及格式,2处定义此格式应用于整个文档。章编号对应于ChapterNumber,勾选即可。但这里的章编号并不是Word里面的章编号,而且MathType的章编号,可以通过控制
添加章编号,如图1?4。
图1?3公式编号格式化
图1?4插入公式章编号
这样就定义了公式的编号格式,接下来,将光标移动到公式右侧,
,即可插入公式编号。利用之前定义的制表位,在公式前单击Tab键,公式即可居中,在编号前单击Tab键,编号即可居右。同时,为了保存制表位的设置,使每个公式位置相同,可将公式段落定义为新的样式,保存到模板中。
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